macam sistem kearsipan
1. SISTEM ABJAD
Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad.Dalampenyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusunberdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada.
Sistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalammenentukan dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihathuruf abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistemarsip langsung (direct filing system
2. SISTEM PERIHAL
Sistem ini merupakan salah satu sistem penataan arsip berdasarkan kegiatan yang berkenaan dengan masalah yang berhubungan dengan perusahaan. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam melaksanakan sistem subjek atau perihal adalah menemukan terlebih dahulu masalah-masalah yang pada umumnya terjadi dalam satu harinya, setelah itu kemudian dibuatkan daftar indeksnya
3. SISTEM NOMOR
System Numeric atau Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kode nomor sebagai pengganti dari nama orang atau nama badan. Hampir sama dengan sistem penyimpanan abjad yang penyimpanan dokumen berdasarkan nama, sistem nomor pun penyimpanan dokumen berdasarkan nama, hanya disini diganti dengan kode nomor
Tidak ada komentar:
Posting Komentar