Dokumen berdasarkan fisiknya

JENIS DOKUMEN BERDASARKAN BENTUK FISIKNYA

Dokumen berdasarkan bentuk fisiknya dapat terdiri dari dokumen literer, dokumen korporil, dan dokumen privat. Dengan penjelasan sebagai berikut:

1. Dokumen literer merupakan dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar, atau direkam (dikumpulkan didalam perpustakaan). Contoh dokumen literar : buku, majalah dan film
2. Dokumen korporil merupakan dokumen yang berupa benda sejarah (dokumen ini dikumpulkan dimuseum). Contoh dokumen korporil : arca, patung, pakaiam adat, uang kuno, keris. 
3. Dokumen privat merupakan dokumen yang berupa surat / arsip (disimpan dengan system kearsipan). Contoh dokumen privat : surat dinas, surat niaga, surat berharga, surat tanda bukti dan laporan.

Dari ketiga macam dokumen yang ada tersebut, yang termasuk dalam dokumen kantor adalah dokumen privat.