kegunaan m.word

1. letak halamannya.Kegunaan Microsoft Word Adalah sebagai Berikut:
   1. Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang beragam. Sebagai contoh saja ya, anda bisa mewarnai teks, menyisipkan gambar, dan lain-lain.
   2. Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya format: .XML, .HTML, dan .RTF dan .TXT
   3. Bisa ditambahkan addon. Misalnya pada microsoft word 2003 kita tidak bisa membuka atau menyimpan dokumen dalam format .docx atau format office 2007. Maka kita bisa menginstall sebuah addon yang bisa berfungsi untuk menyimpan dalam format .docx dengan office 2003. atau juga bisa membuka dokumen .docx dalam office 2003.

kegunaan m.excel

5 Kegunaan Microsoft Excel

Posted on Mei 11, 2013by arin mei lestari

Program Microsoft Excel sering disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows. Kegunaan Microsoft excel adalah sebagai berikut :

• Bidang Akuntansi

Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

• Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

• Pengelolaan Data

Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

fungsi microsoft publisher

Dalam aplikasi Microsoft publisher, sudah tersedia berbagai macam template. Sehingga bila kita ingin membuat suatu karya, hanya tinggal memilih template yang sudah disediakan, lalu mengeditnya sesuai dengan kemauan kita.

Tidak banyak orang yang menggunakan Ms Publiser. Padahal aplikasi ini memiliki banyak manfaat, kita ambil contoh salah satunya yaitu membuat mading (majalah dinding). Saya sering menjumpai mading yang masih menggunakan cara manual yaitu dengan menulisnya di kertas binder lalu ditempel, atau dengan memotong sebagian berita di koran/majalah. Padahal jika menggunakan Ms Publisher, mading dapat menjadi lebih bagus, menarik, bermakna dan pastinya lebih mudah dan praktis karena Ms Publisher memiliki banyak template.

Saat ini, versi terbaru dari microsoft publisher adalah microsoft publisher 2013, sebagai penerus dari versi sebelumnya yaitu ms publisher 2010 dan ms publisher 2007.

Fungsi Microsoft Publisher

Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah

• Untuk membuat majalah
• Untuk membuat kalender
• Untuk membuat mading
• Untuk membuat kartu ucapan
• Untuk membuat brosur
• Untuk membuat poster
• Untuk membuat karya desktop publishing

masih banyak lagi manfaat ms publisher, tapi intinya adalah untuk membuat segala karya desktop publishing.

fungsi menu bar

1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

Fungsi Menu File :

• New : Untuk membuat lembar kerja baru
• Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
• Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
• Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
• Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
• Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
• Search : Untuk mencari file atau nama file
• Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan.
• Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
• Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
• Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
• Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
• Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
• Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
• Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

membuat blogger

Sampai di titik ini anda sudah tahu cara:

1. Menentukan topik utama blog.
2. Menentukan platform blogging yang tepat.
3. Memilih penyedia layanan domain & hosting.
4. Memilih nama domain.

peralatan mengarsip

1. Filing Cabinet 

Peralatan ini merupakan "idola" dalam kearsipan karena amat terkenal, lemari ini terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun secara vertikal berderet kebelakang. Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih aktif.

Filling Cabinet

Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau map gantung (hanging folder). Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, karena diperlukan ruang longgar untuk memasukkan dan mengeluarkan arsip dari dalam laci.

Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam.

2. Rotary (alat penyimpanan berputar)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara lateral.

Rotary Filling Cabinet

prosedur

1. Prosedur surat masuk penting

a)      Penerimaan surat

Sebelumnya telah dibuat ketentuan atau peraturan di tiap instansi bahwa semua surat masuk dan keluar diterima melalui satu pintu, yaitu unit kearsipan. Hal ini akan lebih memudahkan untuk kontrol dan pengawasannya. Dalam pelaksanaannya, kalau suatu unit kerja memerlukan kecepatan dalam memproses surat keluar tersendiri sampai dengan penyampaiannya ke instansi lain dilaksanakan sendiri. Hal ini dapat dilakukan, asalkan dua kartu kendali diserahkan kepada unit kearsipan, sehingga unit kearsipan selalu mengetahui pula apa yang telah dilaksanakan.

Tugas penerima surat (juru terima surat) adalah sebagai berikut.

• Menerima surat masuk dari instansi lain dan menandatangani surat pengantarnya, serta membubuhi cap tanggal pada sampul surat.
• Menyortir surat masuk tersebut berdasarkan tanda yang terdapat pada sampul antara lain surat kilat, surat segera, surat pribadi, surat salah alamat, dan surat rahasia.
• Menyerahkan surat tersebut ke pencatat surat.
• Menerima surat keluar dari instansi sendiri untuk dikirimkan melalui pos atau kurir.

b)      Pencatatan surat

Surat-surat yang diterima oleh pencatat dinilai menjadi tiga kategori, yaitu surat penting, biasa, atau rahasia. Kegiatan ini memerlukan pemikiran yang tajam, mengerti segala persoalan dalam lingkungan instansinya, dan harus teliti.

Untuk surat yang penting, maka dicatat menggunakan kartu kendali rangkap tiga. Untuk surat yang biasa menggunakan lembar pengantar surat biasa. Surat rahasia menggunakan lembar pengantar surat rahasia.

Tugas mencatat surat bukanlah tugas yang mudah, sebab petugas pencatat harus dapat benar-benar menentukan indeks dan kode secara tepat. Kalau petugas pencatat tersebut sukar menentukan indeks dan kode, sebaiknya dikosongkan dulu dan diserahkan kepada pengarah (atasan) untuk mengisi kolom tersebut. Kalau memang diperlukan kecepatan dan volume surat penting banyak sekali, maka pencatatan kartu kendali dapat dilakukan oleh heberapa petugas lain yang juga telah terlatih.

Tugas pencatat surat (juru catat surat) adalah sebagai berikut.

1)      Mencatat surat penting menggunakan kartu kendali, surat biasa dengan lembar pengantar surat biasa, surat rahasia menggunakan lembar pengantar surat rahasia.

2)      Menyatukan kartu kendali dengan surat menggunakan paper clip dan meneruskan ke pengarah surat.

Kolom kartu kendali:

–          Indeks: Diisi indeks surat
–          Kode: Diisi kode klasifikasi menurut pola klasifikasi
–          Tanggal: Diisi tanggal terima surat

ciri kartu kendali

1. Ciri-ciri kartu kendali

1)      Pada system kartu kendali perlu dilakukan pengelompokan surat antara lain surat penting, surat rahasia dan surat biasa

2)      Lembar kartu kendali terdiri atas 3 warna yaitu: Lembar 1 berwarna kuning, Lembar 2 berwarna hijau dan Lembar 3 berwarna merah

1. Keuntungan menggunakan kartu kendali

surat masuk

 Menangani Surat Masuk

Penanganan surat masuk adalah semua kegiatan yang dilakukan sejak penerimaan surat masuk, pengelolahan/penyelesaian hingga surat tersebut tersimpan.

Ada dua macam penanganan surat masuk, yaitu;

1. Sistem buku agenda
2. Sistem kartu kendali

1.      Penanganan surat masuk sistem buku agenda

Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris.

Buku agenda ada 3 macam;

1. Buku agenda tunggal/campuran adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman
2. Buku agenda berpasangan adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri.
3. Buku agenda kembar adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri.

Beberapa istilah dalam pengurusan surat sistem buku agenda yaitu:

1. Buku verbal adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar selama satu tahun. Disebut juga buku agenda keluar. Petugasnya disebut verbalis.
2. Buku ekspedisi adalah buku yang dipergunakan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai tanda terima surat. Petugasnya disebut ekspeditor
3. Buku arsip/klaper, yaitu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing.
4. Disposisi yaitu perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan
5. Blanko konsep, yaitu blanko/formulir yang dipergunakan khusus untuk membuat konsep surat
6. Blanko surat, yaitu lembaran kertas surat dengan kepala surat yang telah tercetak untuk membuat surat yang akan dikirimkan
7. Taklik, yaitu suatu tanda (biasanya paraf) dari petugas yang bertanggung jawab meneliti surat keluar yang baru diketik sebelum ditandatangani oleh pimpinan
8. Cap agenda, yaitu cap segi empat yang dibutuhkan pada surat masuk setelah dicatat pada buku agenda dan diisi menurut isian yang diperoleh dari buku agenda tersebut

Prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda adalah sebagai berikut:

a)      Penerimaan Surat

Penerimaan surat dapat dilakukan oleh mereka yang biasanya bekerja di bagian depan kantor atau front office, seperti satpam dan resepsionis (receptionist). Bahkan ada di perusahaan yang kecil penanganan suratnya dilakukan oleh resepsionis juga. Kegiatannya mulai dari menerima sampai penyimpanan arsip, Karena tempat mereka memang ada di pintu masuk suatu kantor, maka apabila ada surat yang masuk, haik yang diantar oleh petugas pos maupun oleh seorang kurir, merekalah yang sering kali menerima surat.

Tugas penerima surat adalah:

pengertian surat niaga

A. Apa itu surat niaga?

Yang dimaksud dengan surat niaga adalah suatu surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. Surat niaga merupakan jenis surat yang dikeluarkan oleh perusahaan ataupun badan-badan usaha dalam rangka menjalankan usahanya. Surat Niaga juga merupakan surat resmi yang umumnya berisi mengenai tawaran, jual-beli yang ada hubungannya dengan barang ataupun jasa.

Atau definisi surat niaga yang lainnya adalah sebuah surat yang dibuat oleh orang-orang ataupun oleh suatu badan usaha dengan bertujuan untuk mencari keuntungan. Surat niaga ini bisa bersifat intern maupun ekstern, secara intern dapat diartikan surat ini dapat dipakai untuk berhubungan antar perusahaan itu sendiri baik itu dari tingkat pusat sampai pada cabangnya. Dan jika secara ekstern surat ini dapat dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau bada usaha lain. Surat niga juga sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis.

B. Jenis-jenis surat niaga

Salah satu jenis surat niaga yaitu surat pesanan, surat ini merupakan surat yang berasal dari pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya berupa pesanan untuk membeli sejumlah produk ataupun memesan suatu jasa tertentu. Adapun beberapa yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pesanan, diantaranya seperti:

bagian bagian surat niaga

Surat niaga memiliki bagian-bagian seperti berikut.

 
1. Kepala surat (kop surat)
2. Perihal atau hal surat
3. Tanggal pembuatan surat (bisa di atas dan bisa di bawah)
4. Nama dan alamat tujuan surat
5. Isi surat
6. Tanda tangan dan nama pengirim surat

Selain surat niaga, terdapat pula surat perjanjian seperti contoh surat 2. Surat perjanjian termasuk surat resmi. Salah satu contoh surat perjanjian adalah surat perjanjian jual beli. Surat perjanjian jual beli dibuat oleh pihak penjual dan pihak pembeli. Surat perjanjian tersebut berisi pernyataan secara tertulis mengenai kesepakatan jual beli antara kedua belah pihak.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat perjanjian jual beli sebagai berikut.

jenis jenis surat niaga

Surat Niaga adalah surat yang isinya berhubungan dengan kegiatan perniagaan atau jual beli barang/jasa antara pengirim dan alamat tujuan (komunikator dan komunikan)

Jenis surat niaga tergantung dari isi surat tersebut, antara lain :

a. Surat Perkenalan

Surat yang dikirimkan oleh penjual kepada calon pembeli untuk memperkenalkan diri atau produk (barang/jasa) yang dijualnya.  Selin itu surat ini juga berisi promosi.

 b. Surat Permintaan Penawaran

Surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penjual mengirimkan surat penawaran tentang suatu produk. Surat ini dapat dibuat karena calon pembeli tertarik dengan surat perkenalan/iklan/promosi, atau dapat juga dibuat atas inisiatifnya sendiri. Pada dasarnya isi surat ini meminta penjelasan secara rinci tentang berbagai hal yang berhubungan dengan produk yang akan dibelinya. Yang paling pokok dalam surat ini berisi tentang nama produk, harga, cara pembayaran dan cara penyerahan barang serta hal-hal lain yang dianggap perlu.

c. Surat Penawaran

Surat dari penjual kepada calon pembeli yang bertujuan menawarkan produk.  Isi pokok surat ini adalah menyampaikan informasi tentang produk yang dijual, baik berupa harga, kualifikasi, cara pembayaran dan lain-lain. Surat ini dapat dibuat karena membalas surat permintaan penawaran atau karena kebutuhan sendiri. Bila sebagai jawaban, maka isinya harus mengacu pada informasi yang diminta oleh pengirim surat permintaan penawaran.

Untuk meyakinkan calon pembeli, surat ini sering dilampiri dengan brosur, daftar harga.

 d.  Surat Pesanan

fungsi, keunggulan serta kekurangan M.Publisher

Microsoft Publisher memiliki berbagai fungsi dan kegunaan, diantaranya yaitu :

1. Untuk pembuatan banner.
2. Untuk pembuatan sertifikat.
3. Untuk pembuatan majalah.
4. Untuk pembuatan kartu nama
5. Untuk pembuatan kartu undangan.
6. Untuk pembuatan kalender.
7. Untuk pembuatan kartu ucapan.
8. Untuk pembuatan brosur.
9. Untuk pembuatan katalog.
10. Untuk pembuatan poster.
11. Untuk pembuatan koran.
12. Dan untuk pembuatan desktop publishing lainnya.

Keunggulan Microsoft Publisher

microsoft excel

Pengertian Cell, Range, Row dan column pada microsoft excel, Baiklah para pemirsa blog tentangwebsites, kali ini akan saya bagikan materi sekilas Microsoft excel yaitu tentang Pengertian Cell, Range, Row dan column pada microsoft excel, apa sebenarnya dari masing-masing istilah dalam program excel tersebut, di sini akan saya uraikan sedikit tentang hal tersebut mengingat pentingnya mengenal istilah-istilah dalam lembar microsoft excel sebelum mendalami program tersebut, apalagi anda adalah dari salah satu peserta khusus untuk mengembangkan ilmu excel perlu juga untuk menghafalnya agar nantinya lebih cepat dan mudah untuk materi yang lebih sulit.

Jika kita telah mengenal apa yang di maksud dengan istilah  Cell, Range, Row dan Columns pada lembar microsoft excel maka nantinya akan memudahkan kita sendiri dalam mendalami materi ilmu excel yang tentunya akan lebih sulit dan menyenangkan. baiklah langsung saja demikianah pengertian dari Cell, Range, Row serta column pada microsoft excel untuk anda cermati:

Silahkan anda simak juga secara lengkap: Istilah istilah dalam Microsoft excel 

Apa yang dimaksud dengan cell, range, rows serta column?

1. Cell, Pertama adalah pengertian dari Cell, secara sederhana Cell merupakan kotak-kotak kecil yang berada dalam lembar kerja anda di excel baik berupa column/kolom maupun row/baris, Cell ini juga sering di ucapkan sel. cell juga terdiri atas dua macam yaitu cell aktif  yaitu sebuah kotak yang ditunjuk oleh point mouse (Pertemuan antara kolom dan baris) alamat ini bisa kita ketahui pada "Name box" dan pada name box inilah kita akan mengetahui cell mana yang sedang aktif dan cell tidak aktif yaitu kotak-kotak yang tidak ditunjuk oleh point mouse.
2. Range, dan Range adalah gabungan dari beberapa cell, artinya gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris semisal range A1;A5. seperti pada gambar berikut:
   
3. Column, selanjutnya pengertian dari Colum yaitu semua baris yang sejajar kesamping yang arahnya menuju kekanan, yang terdiri dari abjad A sampai dengan Z, AA,AB,AC-AZ hingga XFD dan kalau dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom. mudahnya saja Column adalah Kolom.
4. Row, Sedangkan Row adalah baris yang sejajar ke arah bawah dalam bentuk suatu angka 1 hingga 1.048.576 pada Excel 2007 ke atas. Mudahnya Row adalah Baris. Untuk lebih jelasnya pengertian dari Cell, Range, Row dan colum pada microsoft excel di atas berikut saya berikan ilustrasinya:

• Pada gambar lembar excel di atas yang saya tandai dengan warna merah "A2" adalah Name Box" yaitu nama sebuah alamat cell,
• dan pada tanda warna hitam adalah contoh Cell yang sedang aktif
• Pada tanda hijau adalah kumpulan bebera Cell (tidak aktif)
• Sedangkan pada tanda biru di atas adalah Colum/Kolom (cell dari kiri ke kanan) dan Row/baris (dari atas ke bawah)

Tambahan:
Untuk Mengatur lebar kolom tertentu adalah sebagai berikut:

1. Pilih kolom yang ingin Anda rubah
2. Pada menu tab Home >> grup Sel, klik Format.
3. Di bawah Ukuran Sel, klik lebar Kolom
4. Pada kotak Lebar kolom, silahkan anda ketik nilai yang Anda inginkan, Lebar kolom secara default adalah 8.43 karakter. dan Jika lebar kolom diatur ke 0, kolom tersembunyi.

lanjutan Fungsi tab pada microsoft powerpoint

5. Fungsi-fungsi Menu tab SLIDE SHOW pada power point

1. From begining, untuk melihat tampilan dari awal
2. Frome current slide : untuk melihat tampilan yang sedang aktif
3. Custome slide show : untuk mengatur lebih lanjut slide
4. Set up : untuk mengatur
5. Hide : untuk menyembunyikan slide
6. Record narration : untuk merekan narasi
7. Rehearse Timming : untuk melihat waktu
8. Us rehearse timming : jika anda ingin berlatih waktu
9. Resolution : untuk mengatur sesolusi

 6. Fungsi-fungsi Menu tab REVIEW pada power point

1. Spelling : untuk ejaan
2. Research : kembali mencari
3. Thesaurus : Kamus
4. Translate : penerjamah
5. Language : Bahasa
6. Show markup : mengisi acara
7. New comment : membuat sebuah form comment baru
8. Edit comment : untuk mengedit comment
9. Delete : meghapus comment
10. Previous : Sebelumnya
11. Next : Selanjutnya
12. Protect Presentation : Mengunci dokumen

7. Fungsi-fungsi Menu tab VIEW pada power point

1. Normal : untuk menampilkan slide secara normal
2. Slide sorter : menampilkan slide yang telah di sortir
3. Notes page : catatan halaman
4. Side Show : untuk melihat sementara hasil slide
5. Slide master : untuk menampilkan slide master
6. Handout master : untuk menampikan handout master
7. Notes master : untuk menampilkan nots master
8. Ruller : menampilkan penggaris
9. Gridlines : menampilkan garis-garis grid
10. View direction : melihat arah
11. Zoom : untuk zoom (memperbesar)
12. Top to windows : menampilkan slide yang cocok
13. Color : mengatur warna
14. Grayscale : mode hitam putih
15. Pure black anda white : hitam putih
16. New windows : membuat jendela baru
17. arrange all ; pengaturan semua
    cascade : riam
18. Move split : langkah pemecahan
19. switch windows : beralih ke jendela
20. macros : makro 

8. Fungsi-fungsi Menu tab DEVELOPER pada power point

1. Visual bassic : pengaturan visual
2. Macros : membuat makro
3. Macro scurity : pengaturan makro
4. View code: Menamilkan kode
5. Document panel : panel dokumen, Jika tidak ada menu developernya anda bisa simak terlebih dahulu: Cara menambah tab developer pada excel

9. Fungsi-fungsi Menu tab FORMAT pada power point

1. Shape fill : memberi warna pada shape/bentuk-bentuk
2. Shape effct : memberi effec pada shape
3. Bring to font : menampilkan tulisan yang terbawa
4. Sent to back : menampilkan di belakang
5. Selection pane : pane pilihan
6. Allign : untuk mengatur alligemen
7. Group : membuat group slide
8. Rotate : untuk memutar
9. Shape outline : memberi garis pinggir shape

Fungsi tab pada microsoft power point

Sebuah sharing Fungsi-fungsi Menu tab pada Microsoft power point untuk anda ketahui terlebih dahulu sebelum mempelajari lebih dalam pada program micosoft power point, Power point adalah sebuah program yang didedikasikan untuk membuat sebuah presentase yang berbasis text, slide, audio, bisa menjadi satu, jika anda seorang guru, tutor, moderator, pemateri, dan lain sebagainya yang pada intinya sebagai mentor sebuah pengetahuan maka anda wajib bisa mengoperasikan program microsoft power point ini, jadi anda harus bisa membuat sebuah presentasenya sebelum tampil di hadapan para audiens, apalagi di zaman yang serba IT ini seseorang sering di hadapkan sebuah alat-alat tehnologi yang mana jika kita tidak bisa memanfaatkan alat ini tentu akan ada sebuah rasa rugi.

Adapun untuk bisa membuat sebuah slide presentase ini tentunya anda harus belajar terlebih dahulu, di manapun tempat anda belajar tentu harus dari awal, step by step dan yang pasti bersunggug-sungguh adalah kunci utama dalam kesuksesan. dan kebetulan artikel saya yang ini adalah sebuah artikel yang kali pertama dalam membahas tentang program microsof power point, dengan modal ilmu yang pernah saya peroleh dari kursus dulu dalam program operator kiranya bisa saya bagikan semampu saya.

Baca juga : Pengertian dan fungsi micosoft word 

Baiklah untuk materi pertama tentang program microsot power ini maka saya mengambil tema Fungsi-fungsi tab Menu pada Microsoft power point, karena sebagai pemula dalam program ini anda harus mengetahui terlebih dahlu tentang fungsi-fungsi yang ada pada micosoft power point. baiklah langsung saja demikianlah Fungsi-fungsi Menu tab yang ada pada Microsoft power point untuk anda ketahui:

Disini akan saya jabarkan secara globalnya kareana jika di jelaskan secara rinci akan membutuhkan sebuah artikel yang sangat panjang, dan insyallah penjelasan secara rincinya akan saya bahas pada materi lanjutan, baiklah demikianlah fungsi-fungsi menu tersebut:

1. Fungsi-fungsi Menu tab Home pada Power point

Menu home ini berisi beberapa menu penting untuk anda gunakan dalam pembuatan sile power point seperti :

1. Copy : untuk mengcopy atau menggandakan sebuah objek atau text
2. Cut : berfungsi sebagai memotong sebuah objek/text, kedua-duanya baik copy maupun paste akan bisa di terapkan dengan fungsi "Paste" tepat di samping kanan menu copy/cut seperti yang terlihat pada gambar di atas.
3. Painter : berfungsi untuk mengkopi warna yang terpilih yang bisa di terapkan pada objek lainnya dengan cara mengeklik dua kali pada objek yang akan di beri warna tersebut
4. New Slide: untuk membuat Slid baru
5. Lay out : untuk mengatur lebar halaman
6. Reset : untuk mengembalikan pengaturan layout
7. dan yang lain hampir sama dengan menu yang ada di dalam program microsoft office word, seperti Shapes, arrange, Quick style, Shape fill, shape out line, shape effect, find, Replace, select dan lain sebagainya.

 2. Fungsi-fungsi Menu tab INSERT pada Power point

1. Tabel : Untuk memasukkan sebuah tabel
2. Picture : untuk memasukkan sebuah gambar
3. Clip art : untuk memasukkan art/gambar yang telah tersedia di program tersebut
4. Photo album : unuk memasukkan sebuah album photo
5. Shapes : untuk membuat shape, bentuk-bentuk objek yang bisa di masuki text
6. Chart : untuk membuat diagram
7. Hyper link : untuk memasukkan sebuah link, jika anda mempunyai sebuah blog bisa anda masukkan linknya
8. Action : Untuk membuat action dengan mouse agar bisa cepat memilih slide yang di maksud
9. Text box : untuk membuat kotak yang bisa diisi dengan text
10. Header : & footer : untuk mengatur margin atas bawah
11. Word art : untuk membuat sebuah tulisan yang bisa di modifikasi secara otomatis, sesuai selera
12. Date & time : untuk memberi waktu tanggal
13. Slide number : untuk memberi nomor halaman slide
14. Simbol : untuk memberi simbol-simbol matematika
15. Objek : untuk memasukkan sebuah objek
16. Movie : untuk memasukkan sebuah vidio
17. Sound : untuk memasukkan sebuah suara/audio

3. Fungsi-fungsi Menu tab DESIGN pada power point

1. Page set up : untuk megatur lebar halaman slide
2. Slide Orientation : untuk memilih tampilan halaman slide, Potrait or landskip, dan anda bisa memilih thema yang ingin anda terapkan seperti pada lambang-lambang Aa pada gambar di atas.
3. Colours: untuk mengatur warna slide
4. Font : untuk mengatur jenis font
5. Effect : untuk mengatur effec-effek warna
6. Background style : untuk memilih model-model beground

4. Fungsi-fungsi Menu tab Animations pada power point

1. Preview : untuk melihat hasil sementara
2. Animate : untuk memilih model animasi
3. Custome animation : untuk memilih model animasi lebih lanjut, dan ana bida memilih salah satu tepat di samping kanannya model-model animasi/pergerakan slide yang anda inginkan Transition sound : yaitu untuk memilih model suara saat slid di putar
4. Transition speed : untuk memilih kecepatan
5. Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slides
6. Advance slide : jika anda memilih "On mouse Clik" maka slide akan bergerak jika di klik terlebih dahulu, dan jika anda memilih "Automatically after" maka tanpa anda klik mouse terlebih dahulu sudah bergerak sesuai waktu yang anda isikan.